Die Wichtigsten INfos zur E-Rechnung
Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung, die in einem digitalen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Sie enthält strukturierte Daten, die es ermöglichen, dass die Informationen automatisch in die Buchhaltungssysteme des Empfängers übernommen werden können, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
E-Rechnungen sind rechtlich anerkannt und erfüllen die gleichen Anforderungen wie Papierrechnungen, oft ergänzt durch elektronische Signaturen oder andere Authentifikationsmethoden.
- Jedes Unternehmen ist verpflichtet E-Rechnungen zu empfangen
- Übergangslösung für Papierrechnungen bis zum Jahr 2027
- Rechnungen an Verbraucher sind nicht betroffen
- Wichtig: Eine Word- oder PDF-Datei allein ist keine E-Rechnung
- Die E-Rechnung muss digital erstellt, übermittelt und archiviert werden (EU-Norm EN 16931)
Bei Fragen stehen Ihnen unsere Experten von der Comgie IT zur Verfügung:
E-Mail: info@comgie.de
Telefon: +49 251 92 87 09 – 0
Wir kümmern uns schnell und kompetent um Ihr Anliegen.
Wie geht es weiter?
Ab 1. Januar 2025
- Empfang von E-Rechnungen muss möglich sein
- Bis Ende 2026 Versand Papierrechnung weiterhin möglich
- Nur mit Einwilligung des Empfängers sind andere Formate möglich
Ab 1. Januar 2027
- Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz > 800T€ müssen im B2B E-Rechnungen versenden
- Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz < 800T€ dürfen noch andere Rechnungsformate verwenden
Ab 1. Januar 2028
- E-Rechnungspflicht für Alle
Formen der e-Rechnung
Es gibt verschiedene Formen der E-Rechnung, die sich hauptsächlich durch das Datenformat und die Struktur der enthaltenen Informationen unterscheiden. Zu den wichtigsten Formen gehören:
ZUGFeRD
(Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland)
Ein hybrides Format, das sowohl eine PDF-Darstellung der Rechnung als auch eingebettete strukturierte Daten (XML) enthält. Es ermöglicht die visuelle Darstellung für den Menschen und die automatisierte Verarbeitung für die Systeme.
XRechnung
Ein XML-basiertes Format, das speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde. Es erfüllt die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 und ist besonders für den Austausch mit Behörden vorgeschrieben.
PDF-Rechnung mit Datenbeilage
Eine Rechnung im PDF-Format, die zusätzliche strukturierte Daten (z.B. XML) als Anhang enthält. Dies ermöglicht sowohl die visuelle Darstellung als auch die automatisierte Datenverarbeitung.
Es gibt zudem weitere international standardisierte Formen wie EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) oder UBL (Universal Business Language), die im Handel oder in der Industrie ihren Einsatz finden und beispielsweise für große Datenmengen ausgelegt sind.
Diese verschiedenen Formen der E-Rechnung bieten unterschiedliche Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten, je nach den spezifischen Anforderungen und technischen Gegebenheiten des Unternehmens oder der Behörde. Die Pflicht zur E‑Rechnung ist eine große Chance für die digitale Transformation in Deutschland und der erste Schritt zu einem EU-weiten digitalen Meldesystem.
Unsere Software-Lösungen für sie
Die E-Rechnung führt zu effizienteren Arbeitsabläufen und erheblichen Kosteneinsparungen. Nutzen Sie die Chance und stellen Sie jetzt um, um frühzeitig von diesen Vorteilen zu profitieren!
Wir helfen Ihnen – rechtssicher und anwenderfreundlich, mit unseren Lösungen von DATEV:
- DATEV Unternehmen online (Empfehlung für Rechnungsempfang, Archivierung und Bezahlung)
- DATEV Auftragswesen Next (Empfehlung für die Erstellung von E‑Rechnungen ab ca. 10 Rechnungen im Monat)
- DATEV E‑Rechnungsplattform (Empfehlung für die Erstellung von E‑Rechnungen bis ca. 10 Rechnungen im Monat)
- DATEV SmartTransfer (Empfehlung für den digitalen Austausch von E-Rechnungen)
Wir empfehlen zudem: Richten Sie eine zentrale E‑Mail-Adresse für den Empfang der Rechnungen ein und informieren Sie Ihre Geschäftspartner/Lieferanten darüber.
Auch wenn Sie darüber hinaus Beratung wünschen, wie Ihre Prozesse optimal digitalisiert und aufeinander abgestimmt werden können, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.
Sprechen Sie gerne unsere Experten von der Comgie IT an:
E-Mail: info@comgie.de
Telefon: +49 251 92 87 09 – 0
Wir kümmern uns schnell und kompetent um Ihr Anliegen.
Unsere Video-Tipps
Der aktuelle Video-Tipp:
Weitere Videos aus der Mediathek
Allgemeine Videos
Videos Gesundheitswesen
Die Video-Tipps für das Gesundheitswesen finden Sie hier:
Sie haben Fragen
zu unseren Angeboten und
Leistungen?
Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an: info@schlotmann.de
oder rufen Sie uns an unter: +49 251 / 9 28 03 – 0
Wir kümmern uns schnell und kompetent um Ihr Anliegen.
